Как все успеть: секреты управления временем для работающих мам

Многие молодые мамы теряются в обилии нескончаемых дел, не могут выделить на отдых и получаса, теряя силы. Однако женщины, у которых не один ребенок, уверяют: чем больше детей, тем легче. Почему так? Все дело в организации времени.  Опытная мама похожа на фокусницу, ловко вынимающую из шляпы приготовленный борщ, проверенные домашние задания и свежий отчет.

Тайм-менеджмент – наука управлять временем

Тайм-менеджмент – система управления временем, которая позволяет организовать свой день так, что вы сможете успеть реализовать большую часть своих планов. Четкое планирование – основа тайм-менеджмента. Однако для большинства мам с маленькими детьми строгое соблюдение графика невозможно. Поэтому для них самое главное в планировании – гибкость. Вести список дел можно в любом формате: записывать в ежедневнике или в телефоне, использовать магнитную доску. Главное, чтобы вы в любой момент могли окинуть взглядом все предстоящие задачи и определить, какую из них удобно выполнить в данный момент.

На что тратится время?

Как все успевать работающей женщине?  В первую очередь необходимо устранить пожирателей времени.

Есть целый ряд вещей, которые незаметно снижают нашу продуктивность в течение дня. Одна из них – телевизор. Часто его просто включают для фона, чтобы было веселее готовить, или чтобы 15 минут передохнуть. В результате легко отвлечься на интересный фильм или передачу и потратить несколько часов времени, которого и так не хватает.

Не меньше отнимают социальные сети. Кто не пролистывает перед сном ленту, чтобы узнать, как дела у знакомых? Обычно это занимает совсем не 5 минут.

Много времени забирают бесполезные разговоры по телефону. Женщины любят поговорить, поэтому беседа может растянуться на несколько часов. Нередко нас окружают люди, у которых нет целей, которые не знают чем себя занять. Они отнимают огромное количество времени своими разговорами ни о чем – очень важно научиться вежливо, но без зазрений совести прерывать такие диалоги, чтобы не тратить драгоценные минуты.

Распределение времени

Чтобы понять, на что уходит время, специалисты рекомендуют в течение недели вести хронометраж – записывать все, чем вы занимались с указанием времени начала и конца занятия. В итоге можно увидеть, над какими пунктами стоит работать, а какие – настолько бесполезны, что их можно вычеркнуть.

Как все успеть работающей женщине с детьми?  План должен охватывать несколько направлений:

• Ребенок;
• Отношения с супругом;
• Уход за собой;
• Работа;
• Отдых;
• Хобби.

Не всегда возможно реализовывать пункт из каждого направления ежедневно, но это и не обязательно. Важно, чтобы в течение недели вы смогли “подбить баланс”, т.е. продвинуться в каждом из них.

Планирование дел

При распределении времени многие пользуются матрицей Эйзенхауэра – это простой способ увидеть, на какие дела необходимо обратить свое внимание в первую очередь. В матрице всего 4 части:

1. Срочные и важные дела;
2. Срочные и неважные;
3. Несрочные, но важные;
4. Несрочные и неважные.

При грамотном планировании графа с важными срочными делами в основном остается пустой, так как эти вопросы решаются по мере возникновения. Проблемы возникают из-за неправильной расстановки приоритетов.

Срочные, но неважные дела по большей части – отвлекающие факторы, которые снижают эффективность, но не приближают к поставленной цели.

Несрочные и неважные дела: к ним относятся переписки в соцсетях, сериалы, разговоры по телефону и другие пожиратели времени. Если вы относите эти пункты к отдыху, то рекомендуется пересмотреть, каким более полезным занятием можно их заменить: например, чтением или прогулкой.

Таким образом, важно научиться разграничивать важное и неважное, чтобы организовать свой день правильно.

Расстановка приоритетов

Работающая женщина хочет все успеть, но как это сделать? Для мамы всегда приоритетом будет ее дитя. Однако нужно понимать, что выгоревшая, обессиленная мать не сможет постоянно находиться в хорошем настроении и спокойном расположении духа, не сможет делиться своей энергией с ребенком – у нее на это просто нет  ресурса. Поэтому обязательно в ежедневном планировании должны быть пункты, которые  направлены на восстановление сил женщины.

Последовательность в расстановке дел может меняться в зависимости от ситуации, как и время, которое будет потрачено на каждое из направлений. В любом случае, дел получится много, поэтому важно понять, какие из них можно не делать и как избежать растраты временного ресурса.

Домашнее время

Время, которое работающая мама проводит дома, уходит обычно на женские дела: приготовление ужина, наведение порядка и другие домашние вопросы.

Очень важно научиться делегировать задачи остальным членам семьи. Не нужно пытаться тянуть на себе все. Вы же хотите остаться привлекательной женщиной, а не превратиться в рабочую лошадь? Выполнение мелких бытовых задач можно и нужно поручать старшим детям. Это поможет не только разгрузить вас, но и решать воспитательные задачи. Привлечь мужа или бабушку, чтобы они посидели с малышом, отнюдь не является зазорным.

Один из поглотителей времени – шоппинг. Хорошо, если есть возможность попросить мужа сходить в магазин. В противном случае всегда можно заказать доставку – так вы сэкономите не один час в неделю. Точно также можно заказывать и одежду для себя и для детей: сегодня многие сервисы предлагают доставку с возможностью примерки, а если вещь не подойдет, то всегда можно отказаться. Это очень удобно.

Обязательно делайте заготовки: так как больших промежутков свободного времени у мам нет,  то деление на мелкие задачи по 10-15 минут станет палочкой-выручалочкой. За один раз можно почистить овощи, затем – сварить их, а вечером сделать салат. Выручит в таком случае и мультиварка – пока вы решаете другие задачи, она сама приготовит ужин.

Время для ребенка

Ребенок всегда должен находиться в приоритете — недостаток внимания приводит к неправильному развитию. Независимо от возраста, и сыну, и дочке важен тактильный контакт, а также возможность обсудить с мамой все на свете.

Чтобы облегчить ее выполнение, необходимо приучать ребенка, что мама рядом, но может заниматься своими делами. Пока ребенок маленький, он может сидеть в слинге, а уже подросшее дитя с удовольствием будет рисовать или строить башню, находясь рядом с мамой, пока она пишет отчет. Конечно, сначала вы будете отвлекаться каждые 5 минут, но постепенно эти промежутки будут увеличиваться. Главное – не нервничать, и помнить, что для ребенка мнение мамы бесценно, а построенная башня – прекрасна и важнее, чем отчет.

Время для работы

Если мама трудится вне дома, то нужно приучить себя никогда не брать работу с собой. Если же в качестве офиса выступает дом, то выделить время сложнее. Важно начинать утро с чего-то приятного – выпить чашку кофе под приятную музыку, просмотреть список дел, настроиться на успешный и продуктивный день. Начинайте с небольшой, но сложной для вас задачи. Например, многие откладывают “на потом” тяжелый разговор по телефону. Это создает эмоциональное напряжение, которое будет преследовать весь день. Если быстро разобраться с вопросом, который тяготит, то вы создадите себе ситуацию успеха на весь день.

Многое зависит от возраста ребенка. Детям постарше можно включить познавательную программу на 30 минут, а маленькие дети любят спать на маме, поэтому снова можно воспользоваться слингом. В любом случае, найти время на работу можно.

Режим дня

Многое зависит от привычек ребенка: когда он засыпает, и как любит проводить время. Вам придется подстраиваться под него: если домашние дела можно делать вместе с малышом, то написать вместе с ним диссертацию получится навряд ли. Тем не менее, даже параллельно развлекая ребенка, можно найти нужную литературу, сделать закладки, составить план. Поэтому ничего невозможного нет – старайтесь большую часть вопросов решать во время бодрствования малыша.

Чтобы все успевать, вам придется вставать раньше остальных членов семьи. У многих мам подъем – в 5-6 часов. Однако не нужно думать, что они работают на износ – они просто сдвигают график: рано встают и рано ложатся. Таким образом, время отхода ко сну – 22 часа. Жертвовать отдыхом нельзя ни в коем случае – на него должно уходить не менее 7-8 часов. Уставать и не восстанавливаться работающей маме противопоказано, так как это приведет к раздражительности, а значит – пострадают взаимоотношения между всеми членами семьи.

Время для себя

Упростите процедуры по уходу за собой. Прическа должна быть практичной и не требовать времени на укладку. Маникюр с гель-лаком позволит иметь ухоженные руки. Минимальный, но ежедневный уход за лицом и телом позволит хорошо выглядеть. Делать зарядку можно вместе с ребенком любого возраста: малыш будет с любопытством наблюдать за вашими движениями, а ребенок постарше – повторять все, что делает мама.

Обязательно планируйте время для собственного развития: книги, аудиолекции, дистанционное обучение – все это важно, чтобы не почувствовать себя человеком, который выпал из жизни.

Мотивация (борьба с ленью)

Мотивация – это ваше желание, и чем оно сильнее, тем больше сил вы будете находить, чтобы достичь цели. Это касается абсолютно всего: финансовой независимости, внешнего вида, отношений с партнером, воспитания ребенка.

Однако желания недостаточно, необходимо, чтобы были внутренние ресурсы, чтобы добиться поставленных задач. Неизменно важным советом является ведение здорового образа жизни и полноценный отдых. Не менее важно то, как вы смотрите на мир – всегда можно найти что-то хорошее, на чем нужно сфокусироваться. Не бывает, чтобы в жизни не было проблем, но всегда можно найти, чему порадоваться.  Именно это и должно стать вашим мотиватором – создавайте больше приятных моментов.

Литература по тайм-менеджменту для женщин

Книг по этой теме огромное множество, но большинство из них не подходят работающим мамам, так как нагрузка на них ложится в разы больше. Чтобы успешно двигаться вперед, можно брать знания из следующих книг:

1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд» — хорошая книга о творческом подходе к планированию. Рассчитана на мам детей старше 5 лет.
2. Алена Мороз, Мария Хайнц «Семь навыков эффективных родителей».
3. Наталья Иоффе «От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы».

Главный принцип успешного человека – не тратить свои ресурсы зря. Это касается не только времени, но и энергии. Очень часто женщины переживают из-за вещей, которые даже никогда не произойдут – научитесь радоваться жизни, любите себя и не расстраивайтесь, если что-то сегодня не успели.

Советуем прочитать:

Как стать руководителем: советы и секреты успеха Секреты нужных покупок Лед для лица от морщин: секреты молодости и красоты Окрашивание волос: секреты и советы